Los proveedores constituyen una de las piezas fundamentales dentro de la cadena de valor de todo negocio. Ellos optimizan los procesos de producción y pueden llegar a influenciar en gran medida el éxito o fracaso de la empresa. Por tal motivo, tener en cuenta ciertos aspectos antes de elegir al mejor proveedor será muy provechoso para el empresario, dado que le dará mayor seguridad en saber que está trabajando con el proveedor correcto. En este artículo se comparten cinco claves que ayudarán a cualquier negocio a elegir el mejor proveedor.
Las empresas se enfrentan constantemente a un mercado altamente competitivo y cambiante, protagonizado por consumidores cada vez más exigentes y empoderados. El reto es satisfacer sus necesidades al entregar productos y servicios de alta calidad. Para lograrlo, cada proceso y pieza de la cadena de suministros debe estar correctamente involucrado para que pueda alcanzar su máximo potencial. Es aquí donde la elección de los proveedores es determinante.
¿Cómo elegir al mejor proveedor en 5 claves?
1- Variedad de candidatos
Contar con variadas ofertas y opciones permitirá evaluar y comparar de manera rigurosa los beneficios para elegir al mejor proveedor, y determinar cuál es el más adecuado para el negocio. Además, existe la posibilidad de necesitar a más de un proveedor para realizar un trabajo y contar con una amplia gama de candidatos asegurará la eficiencia del proyecto.
2- Experiencia en el mercado.
Recopilar toda la información acerca del proveedor servirá para asegurar el cumplimiento del trabajo solicitado. Investigar cuáles son sus clientes, con qué otra empresa ha trabajado, recuperar testimonios o referencias de compañías a las que le ha brindado servicios permitirá adoptar cierto grado de credibilidad a la hora de establecer la relación comercial. Seleccionar empresas serias y con una buena reputación asegurará un alto grado de cumplimiento, y permitirá responder de manera responsable y en el tiempo pactado.
3- El costo es un factor importante pero no el más preponderante.
En la decisión final en escoger a mi proveedor debo fijarme más en su experiencia, experticia y respaldo que en el costo final, recordemos que contratar el mas barato no me garantizar calidad, además debemos fijarnos muy bien en el verdadero costo – beneficio. La claridad al escoger se debe basar más por su historia, referencia en el mercado y profesionalismo.
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4- Facilidades de pago.
Es fundamental elegir al candidato que más se acomode a las necesidades del negocio. Por ello, es necesario evaluar las distintas posibilidades de financiación y plazos de pago que el proveedor ofrezca. Asimismo, es fundamental considerar los costos adicionales en los que se pueda incurrir en determinadas situaciones, como los que cobran por retraso en los pagos de facturas.
5- Localización
Tener en cuenta la ubicación influirá en el tema del transporte y costo del mismo. La cercanía permitirá reducir tiempos de entrega y evitar cargos adicionales o inconvenientes logísticos relacionados al factor distancia. Contar con un proveedor dentro de la misma ciudad o área puede ser una mejor alternativa para acortar plazos en las entregas, evitar demoras que generen retrasos en la producción, así como tener una mayor flexibilidad en las entregas y en el aprovisionamiento.
El costo más alto en un proyecto es contratar empresas no competentes.
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